Tin nhắn tôn trọng nhận được phản hồi tốt hơn
Tin nhắn đầu tiên tốt nhất nên ngắn, cụ thể và dễ trả lời. Nó cho thấy bạn đã đọc hồ sơ và tôn trọng thời gian của người khác.
- Đăng ngày
Một tin nhắn định hình không khí trước khi hai người gặp nhau. Cách ứng xử tốt không nằm ở câu chữ hoàn hảo mà ở sự chú ý, rõ ràng và tôn trọng thời gian của nhau.
Làm cho tin nhắn đầu tiên hữu ích
Hãy giới thiệu bản thân, nói ngày hoặc khoảng thời gian mong muốn và nhắc đến một chi tiết liên quan trong hồ sơ. Tránh giả định nhạy cảm, mặc cả hay cách xưng hô thân mật chưa được mời; ngôn ngữ tự nhiên để sự gần gũi phát triển khi cả hai đồng ý.
Tôn trọng nhịp thời gian thực tế
Người làm nghề độc lập có thể đang làm việc hoặc ngoại tuyến. Tôn trọng khoảng phản hồi được nêu, chỉ gửi một lời nhắc ngắn và báo sớm nếu kế hoạch thay đổi; hủy lịch lịch sự luôn tốt hơn im lặng.
Chấp nhận câu trả lời nhận được
Không phản hồi, từ chối hay một ranh giới rõ ràng đều không phải lời mời thương lượng. Nếu cuộc trò chuyện trở nên thao túng, đe dọa hoặc thiếu tôn trọng kéo dài, hãy dừng lại và dùng công cụ chặn hoặc báo cáo.
Giao tiếp tôn trọng hiệu quả vì nó giảm phỏng đoán và cho phép cả hai tự quyết định, không chịu áp lực, liệu có nên tiếp tục hay không.